物業公司根據辦公大樓的管理要求 ,對開水間 、衛生間 、會議室 、室外小品等的管理要特殊對待 ,以保證設施使用人的需求 。
(一)開水間管理根據設計圖得知 ,市委及市政府辦公大樓每層兩側均設有1個開水間 ,整個辦公大樓共有48個開水間 。 1. 與市機關事務管理局協商開水間的使用方式 ,建議開水間實行封閉管理 ,分配給該所在半層的單位使用 ,平時開水間鎖門 ,由使用單位自行掌握鑰匙開啟打水 。另外 ,由清潔分包商負責供水、清潔工作 ; 2. 工作日8 :00—17 :30供應開水 ,由清潔工按時開閉供水設備電源 ,保證正常的供水及延長設備壽命 ; 3. 清潔工每周定期清洗供水裝置 ,清除水垢 ,保證供水質量 ; 4. 清潔工保持室內清潔 ,消除積水 ,驅滅蚊蠅 ; 5. 管理處每周必須不定時抽檢一次開水間的清潔 、水質 、用電設備等情況 。
(二)物業公司衛生間管理 市委市政府辦公大樓每層中間均各設有1男 、1女兩個衛生間 ,3層兩側另各設有1個衛生間 ,架空層各有1男 、1女兩個衛生間 ,整個辦公大樓共有104個衛生間 。 1. 與市機關事務管理局協商衛生間的使用方式 ,對衛生間布局 、分布及管理方式采取封閉式管理 、專業管理 、開放式管理相結合 ,確保機關辦公人員使用及保持清潔 。 2. 清潔工按清潔標準清潔衛生間 ,管理處每日必須按檢查標準進行檢查 ,包括清潔情況 、潔具完好狀況 、清潔用品配置和其它設施狀態 。
(三)物業公司分配給各單位使用的會議室 ,管理處負責定期及會後清潔 。統一管理的會議室 ,設置專門崗位 ,進行會務服務工作 ,包括會議前後整理環境 、會議之中送水及清潔等工作 。為保證會議機密 ,在會議前管理處要了解該會議的保密程度 ,以便決定如何參與會議的服務 。 需要使用統一管理的會議室的單位 ,至少提前半個工作日向管理處申請 ,以便管理處進行適當的準備 ; 物業公司管理處在會議前 ,必須派專人對會議室內的設施 、清潔進行全麵檢查 ,保證會議如期正常進行 ; 管理處會議室服務人員必須進行專門的服務培訓 。
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